Что нужно знать работодателю о временной регистрации иностранцев

Регистрация — это не прихоть, а закон

Многие работодатели относятся к временной регистрации для иностранцев как к ненужной формальности. «Подумаешь, не отметился вовремя — ничего страшного». Это опасное заблуждение. Отсутствие миграционного учёта или нарушение сроков грозят штрафами, которые могут обанкротить небольшой бизнес. Разбираемся, что нужно знать о миграционном учёте каждому, кто нанимает иностранных сотрудников.

Кто обязан регистрировать иностранца

Закон чёток: принимающая сторона обязана уведомить МВД о прибытии иностранного гражданина. Принимающей стороной может быть:

• Физическое лицо, у которого живёт иностранец

• Компания, которая предоставила жильё сотруднику (например, сняла общежитие)

• Администрация гостиницы, хостела или общежития для иностранцев

Если вы как работодатель помогаете сотруднику с жильём или поселили его на принадлежащей вам территории — вы и есть принимающая сторона. И на вас лежит ответственность за регистрацию иностранных граждан. Не перекладывайте это на плечи самих рабочих — они могут забыть или ошибиться, а штраф выпишут компании.

Сроки постановки на миграционный учёт

Сроки постановки на учёт строгие: иностранец должен быть зарегистрирован в течение 7 дней с момента пересечения границы или с момента въезда на территорию РФ. Если вы приняли сотрудника на работу, а он уже живёт в другом месте с регистрацией — ничего делать не нужно. Если он приехал к вам из другой страны или переехал с одного места жительства на другое — нужно уведомить МВД.

Учтите: день приезда (пересечения границы) считается первым днём. То есть реально у вас есть 6 полных дней, чтобы подать уведомление. Затягивать нельзя — штраф за отсутствие регистрации начинается с первого дня просрочки.

Какие документы нужны для регистрации

Для постановки иностранца на миграционный учёт понадобятся:

• Загранпаспорт иностранного гражданина (или национальный паспорт с переводом)

• Миграционная карта (выдаётся на границе)

• Документ, подтверждающий право проживания в жилом помещении (договор найма, свидетельство о собственности, письмо от собственника)

• Заполненное уведомление о прибытии (форма утверждена законом)

Если иностранец живёт в общежитии для иностранных граждан, которое официально предоставляет услуги временного проживания, администрация должна сделать всё сама. В «Декабрист» мы собираем документы, заполняем уведомления, подаём в МВД и выдаём готовые бумаги жильцам. Работодателю ничего делать не нужно.

Кто может подать уведомление

Подать уведомление о прибытии иностранца могут:

• Лично иностранец (если он сам является принимающей стороной, например, собственник жилья)

• Представитель принимающей стороны по доверенности

• Администрация гостиницы или общежития (имеет право без доверенности)

• Работодатель или его уполномоченный сотрудник (по доверенности от компании)

Легче всего, когда иностранец живёт в легальном общежитии для мигрантов, где персонал обучен и имеет право подавать уведомления. В «Декабрист» мы берём эту обязанность на себя. Вы вообще не вникаете в процесс — просто привозите рабочих, а мы регистрируем.

Что грозит за отсутствие регистрации

Штрафы за нелегальную регистрацию и её отсутствие — одни из самых высоких в КоАП:

Умножьте эти цифры на количество нелегальных сотрудников. Бригада из 10 человек без регистрации — это потенциальный штраф в 8 миллионов рублей. И приостановка работы компании на 3 месяца. «Экономия» на временной регистрации для иностранцев может стоить вам бизнеса.

Нужно ли снимать иностранца с учёта при выезде

Да. Когда иностранец уезжает из России или переезжает в другое место жительства, принимающая сторона обязана уведомить МВД о его убытии. Это называется «снятие с миграционного учёта». Если этого не сделать, в базе данных иностранец продолжит числиться живущим у вас. При следующем приезде могут возникнуть проблемы — а штраф всё равно выпишут.

В общежитии для иностранцев с этим просто: при выезде постояльца администрация сама подаёт уведомление об убытии. Вы ничего не делаете. При заселении нового сотрудника — ставите на учёт заново.

Регистрация для разных категорий иностранцев

Временная регистрация для иностранцев зависит от их статуса:

• Граждане ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) — регистрируются на срок до 12 месяцев, продлевается по месту пребывания.

• Граждане безвизовых стран (Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова и др.) — регистрация на срок действия патента или временного пребывания.

• Граждане визовых стран (Китай, Индия, Вьетнам и др.) — регистрация на срок действия визы, обычно 90 дней с возможностью продления.

В любом случае без регистрации иностранец нелегален. А компания, которая его наняла или предоставила ему жильё, — нарушитель.

Как «Декабрист» помогает работодателям

Мы не юристы и не миграционная служба. Но мы делаем всё, чтобы миграционный учёт в Чите для ваших сотрудников был простым и законным:

• Ставим на временную регистрацию каждого жильца в день заезда

• Даём полный пакет документов (уведомление о прибытии с отметкой МВД)

• При выезде снимаем с учёта

• Напоминаем о сроках продления

• Консультируем по любым вопросам (бесплатно)

Вам не нужно вникать в бюрократические тонкости. Привозите рабочих в «Декабрист» — мы регистрируем. Вы получаете легальных сотрудников без риска штрафов.

Ответственность за регистрацию иностранных граждан — это не шутка. Штрафы огромны, последствия серьёзны. Не рискуйте бизнесом. Заселяйте иностранных сотрудников в общежития «Декабрист» — и пусть они работают легально, а вы спите спокойно 🔥